A kiutazást megelőzően kitöltendő nyomtatványok:
1. Kedvezményes tanrend igénylése
A nyomtatványt a A Tanulmányi Bizottság hatáskörébe tartozó kérelmek formanyomtatványai között találják.
A kötelező óralátogatás alóli felmentést, illetve a vizsgajegyeknek a vizsgaidőszakon kívüli megszerzésére való igényét az alábbi dokumentumon nyújthatja be.
2. Tanulmányi megállapodás (Learning Agreement)
A hallgató olyan jogi tantárgyakat vehet fel, amik tanulmányainak megfelelnek. Az eredetileg felvett tantárgyak listáját a hallgató külföldi tanulmányainak első hónapjában a küldőintézmény és a fogadóintézmény együttes jóváhagyásával módosíthatja.
3. Fogadó levél
4. Meghatalmazás
Elutazása előtt célszerű több meghatalmazást is adni olyannak, aki könnyen be tud jönni irodaidőben a Külügyi Irodára, hogy az Ön nevében eljárjon.
5. Kérelem tárgyelismerésért a KÁB felé
A kinti tárgyainak itthon való elismeréséről szóló kérelem. A már eddig elfogadott tárgyak listáját megnézheti a Kutatásszervezési és Külügyi Irodán.
6. Lemondás esetén elküldendő dokumentum:
A hazatéréskor eredetiben leadandó nyomtatványok:
A hallgató feladata, hogy a külföldi tanulmányai után hazatérve a lehető leghamarabb eljuttassa az alábbi dokumentumokat eredeti (aláírt, lepecsételt) példányban a Külügyi Irodára.
1. Igazolás a kint tartózkodás idejéről (Certificate of Arrival and Attendance)
Ha a fogadó egyetem ragaszkodik saját formanyomtatványához, azt is elfogadjuk. Az érkezés napjának meg kell egyeznie a támogatási szerződésben megjelölt támogatási időszak első napjával. Ugyanígy a végdátumnak a támogatási időszak utalsó napjával kell megegyeznie. Ha az igazolás dátumai eltérnek a szerződésben meghatározott dátumoktól, a különbözetet a hallgatónak vissza kell térítenie.
2.Tanulmányi megállapodás (Learning Agreement)
A hallgató olyan jogi tantárgyakat vehet fel, amik tanulmányainak megfelelnek.
Az eredetileg felvett tantárgyak listáját a hallgató külföldi tanulmányainak első hónapjában a küldőintézmény és a fogadóintézmény
együttes jóváhagyásával módosíthatja.
3. Bizonyítvány (Transcript of Records)
A fogadó intézmény a hallgató külföldi tanulmányai után bizonyítványt állít ki a hallgató eredményeiről.
A bizonyítvány gyakran a hallgató hazautazása után kerül kiállításra, ezért a fogadó intézmény vállalja,
hogy a lehető leghamarabb ezt eljuttatja a hallgatónak, vagy küldő intézményének.
4. Online beszámoló- EU Survey
A hallgató hazaérkezése után e-mailben kapja meg a beszámoló elkészítéséhez szükséges linket. A hallgatónak 5 munkanapja van az online beszámoló elkészítésére.
5. Erasmus+ zöld utazáshoz kapcsolódó büntetőjogi nyilatkozat
