Képzéseink önköltségi díjának befizetése történhet saját néven vagy költségátvállalással, pl. munkáltató, egyéni vállalkozó stb. bevonásával. Költségátvállalás esetén mind a befizető fél, mind az Egyetem adminisztrációs terhei miatt gyakran nehéz a rendelkezésre álló időre teljesíteni a befizetést. Egyetemünk azonban a kiadott féléves időbeosztásban meghatározotthatáridőn túl nem tud elfogadni befizetést, a hallgató jogviszonyát passziválja, első félév esetén a befizetésig a jogviszony létre sem jön.

Az eljárás gyorsítása, és így a határidőben történő fizetés elősegítése, érdekében néhány pontban tájékoztatni szeretnénk arról, milyen módon lehet segíteni költségátvállaló cégek esetében is a határidőre történő kifizetést. Kérjük, figyelmesen olvassa el az alábbi eljárásrendet és lehetőségeket, további kérdés esetén a képzés oktatásszervező munkatársa szívesen áll rendelkezésére.

1. Kérjük, tájékozódjon arról, hogy munkahelye milyen folyamatokon, szervezeti egységeken keresztül jut el a számla kifizetéséig, és ez várhatóan mennyi időt vesz igénybe.
2. Ha megbizonyosodott arról, hogy személyes közreműködéssel sem fogja tudni határidőre befizetni a munkáltató az összeget adminisztratív okok miatt, javasoljuk az önköltség átmeneti megelőlegezését. Ezt egyszerű e-mailben kell jelezni a képzés oktatásszervezőjénél, aki tájékoztatja Önt a további teendőkről. A cég által befizetett összeg megérkezése után Ön visszaigényelheti az Ön által befizetett önköltség összegét.
3. Amennyiben ön már jóval az önköltség befizetési határidő előtt tudja, hogy cége biztosan nem fogja tudni határidőre teljesíteni az átutalást, de Ön a cégével szeretné elszámoltatni önköltségét, számlaigénylő lap kitöltése akkor is kötelező. Ha a félévre megállapított határidőre az Egyetem Hallgatói Pénzügyi Irodája nem kap számlaigényt, azon túl már 2,000 Ft eljárási díjat szükséges fizetni.
4. Amennyiben Ön nem él a fenti pontokban vázolt lehetőségekkel, és az átvállaló cég nem fizeti be határidőre az önköltség díját, úgy a Hallgatói Térítési és Juttatási Szabályzat értelmében passzív státuszúvá kell állítanunk a félévet, és a felvett tárgyakat is törölni kell. Első félévre beiratkozott hallgató esetében a befizetés elmaradásának a következményeként nem jön létre a jogviszony. Ezekben az esetekben az elmulasztott határidőre vonatkozó igazolási kérelemnek, illetve pótlólagos befizetésnek nincs helye!

Kérjük továbbá, céges befizetés esetében tüzetesen tanulmányozza az alábbi dokumentumokat:

• Céges számlaigényléssel kapcsolatos tájékoztató
• Térítési és szolgáltatási díjak 2017/18. tanévre
• Hallgatói Térítési és Juttatási Szabályzat